مراحلي كه يك مدير بايد انجام دهد تا يك سند حسابداري آماده پرداخت گردد

به شرح ذيل مي باشد:

1-مجوز هزينه از اداره مربوطه

2-صورت جلسه شوراي  مالي آموزشگاه

3-فاكتور خريد با نازلترين قيمت ممكن

4-تنظيم ريز فاكتور به ترتيب فاكتور هاي نوشته شده

5-تنظيم قبض انبار و حواله

6-تنظيم سند هزينه با ذكر تاريخ و شماره مجوز و شماره چك و مبلغ چك با حروف و عدد نوشته شود

مراحل ترتيب تنظيم سند

1-سند هزينه حسابداري

2-مجوز از اداره مربوطه

3-صورتجلسه شوراي مالي

4-برگه ريز فاكتور

5-فاكتور هاي خريداري شده

6-برگ قبض انبار و حواله

7-ثبت دفتر روزنامه

8-ثبت دفتر كل

9-تهيه تراز آزمايشي چهار ستونه كه ا ز سرفصل دفتر كل نوشته مي شود.

10-فاكتور ها بايد داراي تاريخ و نام ونام خانوادگي و مهر و امضاء فروشنده باشند.